Исходя из формата мероприятия прелагаю следующий план действий:
 - Еду берёт каждый на себя, ну или по договорённости между собой. Нужно планировать 2 приёма пищи - ужин и завтрак, плюс чай и всякие ништяки к чаю
 - Централизованно закупается шашлык, и вино (смотря сколько пьющего народа соберётся)))
 - Если есть какие-то развлекалки типа фризби, бадминтона, слека итд - смело берите!
 - Также нам нужно централизовано взять следующее 
   1) мангал (1-2 в зависимости от количества народа) 
alex - 1 мангал   2) шампуры (на каждого) 
У меня есть штук 7...  alex - 6 шампуров, решётка     3) слек  
Я беру   4) топор (1-2) 
   5) Большой тент 
   6) Гитара
В общем отписывайтес кто едет, кто и что берёт, предлагайте идеи!  
![Смайл [sm1] :sm1:](/upload/main/smiles/5/sm1.gif)